Willkommen im iTEC Systems (Wa'Daq) Transition Hub

Willkommen im iTEC Systems (Wa'Daq) Transition Hub, Ihrer zentralen Informations-, Anleitungs- und Ressourcenquelle zur Unterstützung Ihres Zentrums während der Außerbetriebnahme von Wa'Daq und der Einführung unserer neuen Systeme.

Diese Seite wird regelmäßig mit den neuesten Nachrichten, wichtigen Terminen, Schulungsmöglichkeiten und Unterstützungsmaterialien aktualisiert, um Sie bei der Vorbereitung auf jede Phase des Übergangs zu unterstützen.

Was ist der Übergang?

Im Rahmen unseres kontinuierlichen Engagements zur Verbesserung unserer Dienstleistungen wird Wa'Daq außer Betrieb genommen und durch moderne Systeme ersetzt, die eine einfachere und effizientere Benutzererfahrung für Zentren bieten, die iTEC- und VTCT-Qualifikationen anbieten.

Der Übergang wurde sorgfältig geplant, um Störungen zu minimieren und die Zentren während des gesamten Prozesses umfassend zu unterstützen. Sie erhalten weiterhin regelmäßig Informationen zu wichtigen Meilensteinen, Terminen und gegebenenfalls erforderlichen Maßnahmen.

Profitieren Sie von Funktionen und Vorteilen, die speziell für Sie und Ihre Lernenden entwickelt wurden:

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Verbesserte Lernschnittstelle

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Erweiterte Zugänglichkeitskontrollen

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Gezielte Frageinteraktion

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Flexible Durchführung von Prüfungen

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Prüfungspausenfunktion

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Robuste Sicherheit und Systemstabilität

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Ausrichtung an den VTCT-Kompetenzsystemen

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Unterstützung von Assistenztechnologien wie JAWS und NVDA

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Fernaufsicht aufzeichnen und überprüfen

Wir stellen Parnassus und Saras vor

Im Zuge der Umstellung von Wa'Daq werden die Zentren künftig zwei neue Systeme nutzen: Parnassus und Saras. Dies stellt eine Abkehr vom bisherigen Einzelsystem dar, doch jedes System verfolgt einen klar definierten und eigenständigen Zweck.

Gemeinsam werden Parnassus und Saras einen nachhaltigeren und besser unterstützten Ansatz für das Management von Assessments bieten. Ziel dieser Maßnahme ist es, die Einheitlichkeit, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und den Zentren die notwendige Anleitung und Unterstützung für einen reibungslosen Übergang von Wa'Daq zu den neuen Regelungen zu geben.

Parnass

Parnassus ist eine speziell entwickelte Lernmanagementlösung. Hier führen die Zentren die Registrierung durch und pflegen die wichtigsten Lerndatensätze, die für die Durchführung von Prüfungen benötigt werden.

Saras

Saras wird zur Planung, Durchführung und Verwaltung von Prüfungen eingesetzt. Es bietet eine moderne Prüfungsplattform mit verbesserter Funktionalität für die Buchung und Verwaltung von Theorie- und Praxisprüfungen, unterstützt die sichere Durchführung von Prüfungen und gibt den Prüfungszentren mehr Kontrolle über die Terminplanung.

Schulungen und Webinare

Um Ihr Zentrum während der Umstellung auf Wa'Daq zu unterstützen, haben wir ein aufgezeichnetes Webinar bereitgestellt, das Ihnen hilft, die bevorstehenden Änderungen zu verstehen und sich gut vorzubereiten. Wir empfehlen allen Wa'Daq-Nutzern, sich das Webinar anzusehen und sich mit den verfügbaren Anleitungen und Ressourcen vertraut zu machen.

Zukünftige Live-Webinare werden per E-Mail angekündigt. Aufzeichnungen und Begleitmaterialien werden ebenfalls auf dieser Seite veröffentlicht, sodass Sie jederzeit darauf zugreifen können.

Support und Ressourcen

Wir unterstützen Sie auf jedem Schritt Ihres Weges. Nutzen Sie alle Anleitungen, Ressourcen und Hilfestellungen, die Sie benötigen, um Ihr Zentrum optimal auf den Übergang zu Wa'Daq vorzubereiten und diesen souverän zu gestalten.

Häufig gestellte Fragen

Nachfolgend haben wir eine Liste häufig gestellter Fragen zusammengestellt.

  • Wann wird die Änderung erfolgen?

    Aktuell geht man davon aus, dass der neue Ansatz ab dem vierten Quartal 2026 angewendet wird. Weitere Termine und detaillierte Hinweise werden in nachfolgenden Mitteilungen bekannt gegeben.

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  • Werden bestehende Lernende betroffen sein?

    Bestehende Lernende und Buchungen werden im Rahmen des Übergangs sorgfältig verwaltet. Ziel ist es, einen abrupten Wechsel zu vermeiden und nach Möglichkeit eine reibungslose Migration zu ermöglichen. Bestehende Buchungen mit zugewiesenen Lernenden werden gegebenenfalls im aktuellen ITEC-System abgeschlossen.

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  • Werden beide Systeme gleichzeitig laufen?

    Ja, es wird erwartet, dass beide Systeme für einen bestimmten Zeitraum parallel laufen, um einen kontrollierten Übergang zu gewährleisten und unnötige Störungen zu vermeiden.

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  • Entstehen zusätzliche Kosten?

    Für die bestehenden Kapazitäten entstehen keine zusätzlichen Kosten. Dies ist eine Investition in Qualität, Plattform-Support und Kundenerlebnis. In Ausnahmefällen wird Ihr zuständiger Kundenbetreuer Sie vor Ort informieren.

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  • Können die Prüfungszentren weiterhin praktische Prüfungen buchen?

    Ja. Die Zentren müssen weiterhin Buchungen vornehmen, aber das Verfahren und das System ändern sich. Weitere Informationen folgen.

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  • Welche Änderungen gibt es bei den Theorieprüfungen?

    Die Prüfungszentren werden mehr Kontrolle über die Terminplanung der Theorieprüfungen haben, anstatt sich auf VTCT Skills verlassen zu müssen, um die Terminpläne für sie zu erstellen.

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  • Was ändert sich bei der Fernaufsicht?

    Der aktuelle Ansatz der iTEC-Plattform basiert auf der Durchführung von Prüfungen durch die Prüfungszentren per Zoom. Der neue Ansatz sieht Aufzeichnungs- und Überprüfungsverfahren vor, die in zukünftigen Leitlinien genauer erläutert werden.

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  • Warum werden sichere Browserkontrollen eingeführt?

    Sichere Browser-Steuerelemente unterstützen die Sicherheit und Integrität von Prüfungen. Sie tragen zum Schutz der Prüfungsumgebung bei und unterstreichen das Engagement von VTCT für robuste und glaubwürdige digitale Prüfungen.

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  • Wird die neue Plattform die Anforderungen an Barrierefreiheit erfüllen?

    Ja. Saras unterstützt Hilfstechnologien wie JAWS und NVDA, was die Zugänglichkeit für Lernende mit Bildschirmleseprogrammen verbessern sollte. Der Testplayer bietet zudem zusätzliche Unterstützung für Barrierefreiheit, darunter die Möglichkeit, die Textgröße zu erhöhen und Bilder zu vergrößern, sowie verschiedene Farbprofile, einschließlich eines kontrastreichen, um das Lernerlebnis zu optimieren.

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  • Wo können die Zentren detaillierte Anweisungen erhalten?

    Detaillierte Anweisungen folgen in Form von Benutzerhandbüchern, Informationspaketen und weiterer Mitteilungen, bevor die Zentren die neuen Regelungen anwenden sollen.

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Häufig gestellte Fragen

Wir haben unten eine Liste häufig gestellter Fragen zusammengestellt. Sollten Sie dort keine Antwort finden und Unterstützung benötigen, kontaktieren Sie uns bitte. sarasenquiries@vtctskills.org.uk

  • Kann die Fernaufsicht dennoch stattfinden, wenn der Lernende sein eigenes Gerät benutzt?
    Im Zuge der Umstellung auf die Saras-Plattform wird ein Fernaufsichtsdienst namens „Record and Review“ eingeführt, der es Lernenden ermöglicht, Prüfungen online abzulegen. Dieser Dienst ersetzt die bisherige Möglichkeit für Prüfungszentren, Prüfungen für ihre eigenen Lernenden online zu beaufsichtigen. Im Rahmen des „Record and Review“-Dienstes werden die Lernenden und ihre Bildschirme während der gesamten Prüfung aufgezeichnet. Die Aufzeichnungen werden nach Einreichung der Prüfung von VTCT geprüft, um sicherzustellen, dass die Prüfung gemäß den VTCT-Richtlinien durchgeführt wurde. Anschließend werden die Ergebnisse veröffentlicht.
    Bitte beachten Sie, dass im Rahmen der Testphase keine zusätzlichen Gebühren für Prüfungen per Fernaufsicht anfallen. Weitere Details, einschließlich etwaiger Gebühren für diesen Service, werden Ihnen jedoch vor dem offiziellen Start mitgeteilt.
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