Bienvenue sur la plateforme d'examen Saras

Bienvenue sur Centre de lancement Saras — votre source centrale d'informations, de mises à jour et d'assistance pour le lancement de notre nouvelle plateforme d'examens.

Saras représente une avancée majeure dans la gestion des examens au sein de nos centres. Conçue pour optimiser l'ergonomie, améliorer les performances et renforcer la sécurité, la plateforme allie efficacité et expérience utilisateur.

À l'approche du lancement, cette plateforme centralisera toutes les informations nécessaires : dates clés, configuration système requise, formations et assistance continue. Nous vous invitons à ajouter cette page à vos favoris et à la consulter régulièrement, car elle sera mise à jour tout au long du déploiement afin de vous garantir l'accès aux dernières informations.

Qu'est-ce que Saras ?

Saras est notre nouvelle plateforme d'examens qui centralise toutes les activités liées aux examens dans un système intuitif. Conçue pour les centres d'examen, elle privilégie la simplicité d'utilisation, la réduction des tâches administratives et une meilleure visibilité.

Les centres n'auront pas accès à Saras avant la date de mise en service prévue. D'ici là, nous vous fournirons des instructions claires, des formations et des communications afin que vous puissiez vous préparer en toute sérénité.

Bénéficiez de fonctionnalités et d'avantages soigneusement conçus pour vous et vos apprenants :

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Interface apprenant améliorée

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Commandes d'accessibilité améliorées

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Interaction ciblée par questions

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Modalités d'évaluation flexibles

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Fonctionnalité de pause d'examen

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Sécurité robuste et résilience du système

Formation et webinaires

Pour vous accompagner avant la mise en service, nous avons créé une série complète de tutoriels vidéo conçus pour aider les centres à se sentir en confiance et parfaitement préparés à utiliser Saras.

Que vous recherchiez une vue d'ensemble ou une présentation détaillée des tâches essentielles, des vidéos adaptées à différents rôles et niveaux d'expérience sont disponibles, couvrant un large éventail de fonctionnalités de Saras. Chaque vidéo est conçue pour vous guider clairement et vous aider à comprendre le fonctionnement pratique de Saras.

Questions fréquemment posées

Nous avons compilé une liste de questions fréquemment posées ci-dessous, mais si vous ne trouvez pas la réponse dont vous avez besoin et que vous avez besoin d'aide, veuillez nous contacter. sarasenquiries@vtctskills.org.uk

  • La surveillance à distance est-elle toujours possible étant donné que l'apprenant utilisera son propre appareil ?
    Dans le cadre de notre migration vers la plateforme Saras, un service de surveillance à distance (enregistrement et vérification) sera mis en place. Ce service permettra aux apprenants de passer leurs évaluations à distance et remplacera la surveillance à distance assurée par les centres pour leurs propres apprenants. Les apprenants et leur écran seront enregistrés pendant toute la durée de l'évaluation. Après soumission, les enregistrements seront examinés par VTCT afin de vérifier que l'évaluation a été menée conformément aux directives de VTCT. Les résultats seront ensuite communiqués.
    Veuillez noter que, dans le cadre de cette phase de lancement progressif, aucun frais supplémentaire ne sera facturé pour les évaluations réalisées à distance. Toutefois, les détails concernant ce service, notamment les éventuels frais applicables, seront communiqués avant le lancement officiel.
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  • L'option papier sera-t-elle toujours disponible et les centres devront-ils les programmer via Saras ?

    Oui, les deux sont corrects. Du point de vue du client, il y aura très peu de changements fonctionnels ; cependant, toutes les activités seront désormais gérées via Saras.

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  • Existe-t-il des options audio pour la lecture des questions et est-ce compatible avec les logiciels de lecture et d'écriture ?

    Le système est compatible avec les lecteurs d'écran JAWS et NVDA, qui proposent une option audio pour la lecture des questions. Cependant, les logiciels d'écriture ou de dictée ne sont actuellement pas pris en charge.

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  • Chaque appareil utilisé pour passer un examen doit-il obligatoirement être équipé du logiciel Saras ?

    Oui, tous les appareils utilisés pour les examens devront être équipés du navigateur LockDown Browser. Nos fournisseurs travaillent actuellement sur une solution permettant une « installation silencieuse », ce qui permettra aux grands centres de demander à leurs équipes informatiques de déployer le logiciel simultanément sur plusieurs ordinateurs, au lieu de l'installer individuellement sur chaque appareil.

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  • Comment imprimer les documents de surveillance d'examen ?

    Saras prendra en charge une feuille de connexion, similaire au système XAMS. La principale différence réside dans le fait que le mot de passe n'y figurera pas et restera connu uniquement de l'apprenant, offrant ainsi une sécurité renforcée.

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  • Peut-on modifier une réservation une fois qu'elle a été effectuée ?

    Il est possible de modifier un horaire, soit pour ajouter ou retirer des apprenants, soit pour ajuster les horaires selon les besoins.

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  • Y aura-t-il un numéro d'assistance dédié aux examens à composer en cas de problème pendant un examen en direct ?

    Nous avons créé une boîte de réception dédiée au support (sarasenquiries@vtctskills.org.uk) pour toute question relative au lancement en douceur.

    Pour toute urgence, veuillez contacter notre service client par téléphone, qui pourra vous apporter une assistance immédiate, comme il le ferait actuellement en cas de problème survenant lors d'un examen utilisant XAMs.

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  • Est-il possible de programmer plusieurs examens pour un groupe d'apprenants en une seule session ?

    Oui, grâce à la fonction de traitement par lots de Saras, vous pouvez planifier une cohorte d'apprenants pour une unité de formation.

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