Bienvenue sur le centre de transition d'iTEC Systems (Wa'Daq).

Bienvenue au centre de transition des systèmes iTEC (Wa'Daq), votre source centrale d'informations, de conseils et de ressources pour soutenir votre centre tout au long de la mise hors service de Wa'Daq et de l'introduction de nos nouveaux systèmes.

Cette page sera régulièrement mise à jour avec les dernières actualités, les dates clés, les opportunités de formation et les ressources d'aide à la préparation à chaque étape de la transition.

Quelle est la transition ?

Dans le cadre de notre engagement continu à améliorer les services que nous offrons, Wa'Daq sera mis hors service et remplacé par des systèmes modernes offrant une expérience plus simple et plus rationalisée aux centres proposant les qualifications iTEC et VTCT Skills.

La transition a été soigneusement planifiée afin de minimiser les perturbations et de garantir un soutien complet aux centres tout au long du processus. Vous continuerez de recevoir régulièrement des communications détaillant les étapes clés, les dates importantes et les actions requises.

Bénéficiez de fonctionnalités et d'avantages soigneusement conçus pour vous et vos apprenants :

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Interface apprenant améliorée

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Commandes d'accessibilité améliorées

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Interaction ciblée par questions

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Modalités d'évaluation flexibles

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Fonctionnalité de pause d'examen

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Sécurité robuste et résilience du système

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Alignement avec les systèmes de compétences VTCT

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Prise en charge des technologies d'assistance telles que JAWS et NVDA

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Enregistrement et examen de la surveillance à distance

Présentation de Parnasse et Saras

Dans le cadre de la transition depuis Wa'Daq, les centres utiliseront deux nouveaux systèmes : Parnassus et Saras. Cela représente un changement par rapport au système unique actuel, mais chaque système a une finalité claire et distincte.

Ensemble, Parnassus et Saras proposeront une approche plus durable et mieux encadrée de la gestion des évaluations. Cette initiative vise à améliorer la cohérence, la sécurité et la facilité d'utilisation, tout en fournissant aux centres l'accompagnement et le soutien nécessaires pour une transition sereine de Wa'Daq vers le nouveau système.

Parnasse

Parnassus est une solution dédiée à la gestion des apprenants. C'est ici que les centres effectueront les inscriptions et tiendront à jour les dossiers essentiels des apprenants nécessaires à la réalisation des évaluations.

Saras

Saras sera utilisé pour planifier, réaliser et gérer les évaluations. Cette plateforme d'évaluation moderne offre des fonctionnalités améliorées pour la réservation et la gestion des évaluations théoriques et pratiques, garantissant ainsi la sécurité de leur déroulement et offrant aux centres un meilleur contrôle de la planification.

Formation et webinaires

Pour accompagner votre centre durant la transition vers Wa'Daq, nous avons mis à votre disposition un webinaire enregistré afin de vous aider à comprendre les changements à venir et à vous y préparer sereinement. Nous encourageons tous les utilisateurs de Wa'Daq à visionner cette session et à prendre connaissance des ressources et des guides disponibles.

Les prochaines sessions de webinaires en direct seront annoncées par courriel. Les enregistrements et les ressources complémentaires seront également publiés sur cette page, afin que vous puissiez y accéder à votre convenance.

Assistance et ressources

Nous nous engageons à vous accompagner à chaque étape. Accédez à tous les conseils, ressources et au soutien nécessaires pour aider votre centre à préparer et à gérer la transition vers Wa'Daq en toute confiance.

Questions fréquemment posées

Nous avons compilé ci-dessous une liste de questions fréquemment posées.

  • Quand le changement aura-t-il lieu ?

    Il est actuellement prévu que cette nouvelle approche soit appliquée à partir du quatrième trimestre 2026. D'autres dates et des directives détaillées seront confirmées ultérieurement.

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  • Les apprenants déjà inscrits seront-ils concernés ?

    Les inscriptions et les apprenants déjà inscrits seront gérés avec soin durant la transition. L’objectif est d’éviter un changement brutal et de favoriser une migration progressive. Les inscriptions existantes, avec des apprenants affectés, seront finalisées dans le système ITEC actuel, le cas échéant.

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  • Les deux systèmes fonctionneront-ils simultanément ?

    Oui, il est prévu que les deux systèmes fonctionnent simultanément pendant un certain temps afin de permettre une transition maîtrisée et d'éviter toute perturbation inutile.

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  • Y aura-t-il des frais supplémentaires ?

    Aucun coût supplémentaire n'est prévu pour les centres disposant des capacités actuelles. Il s'agit d'un investissement dans la qualité, le support de la plateforme et l'expérience client. Le cas échéant, votre responsable de compte vous informera localement.

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  • Les centres pourront-ils encore réserver des évaluations pratiques ?

    Oui. Les centres devront toujours effectuer des réservations pratiques, mais le processus et le système utilisés changeront. Des instructions complémentaires seront publiées.

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  • Quels changements concernant les évaluations théoriques ?

    Les centres auront davantage de contrôle sur la planification des évaluations théoriques eux-mêmes, au lieu de dépendre de VTCT Skills pour créer des calendriers théoriques à leur place.

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  • Qu’est-ce qui change pour la surveillance à distance ?

    L'approche actuelle de la plateforme iTEC repose sur la surveillance des examens par Zoom au sein des centres. La nouvelle approche introduit un système d'enregistrement et de révision, qui sera détaillé dans de futures directives.

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  • Pourquoi met-on en place des contrôles de sécurité pour les navigateurs ?

    Les contrôles de sécurité du navigateur contribuent à la sécurité et à l'intégrité des évaluations. Ils permettent de protéger l'environnement d'évaluation et soutiennent l'engagement de VTCT envers une évaluation numérique rigoureuse et crédible.

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  • La nouvelle plateforme répondra-t-elle aux besoins d'accessibilité ?

    Oui. Saras prend en charge les technologies d'assistance telles que JAWS et NVDA, ce qui devrait améliorer l'accessibilité pour les apprenants ayant besoin d'un lecteur d'écran. Le lecteur de test offre également des options d'accessibilité supplémentaires, notamment la possibilité d'augmenter la taille du texte et d'agrandir les images, ainsi que différents profils de couleur, dont un profil à contraste élevé, afin d'optimiser l'expérience d'apprentissage.

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  • Où les centres peuvent-ils obtenir des instructions détaillées ?

    Des instructions détaillées seront communiquées ultérieurement via des guides d'utilisation, des brochures d'information et d'autres communications avant que les centres ne soient tenus d'utiliser les nouvelles dispositions.

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Questions fréquemment posées

Nous avons compilé une liste de questions fréquemment posées ci-dessous, mais si vous ne trouvez pas la réponse dont vous avez besoin et que vous avez besoin d'aide, veuillez nous contacter. sarasenquiries@vtctskills.org.uk

  • La surveillance à distance est-elle toujours possible étant donné que l'apprenant utilisera son propre appareil ?
    Dans le cadre de notre migration vers la plateforme Saras, un service de surveillance à distance (enregistrement et vérification) sera mis en place. Ce service permettra aux apprenants de passer leurs évaluations à distance et remplacera la surveillance à distance assurée par les centres pour leurs propres apprenants. Les apprenants et leur écran seront enregistrés pendant toute la durée de l'évaluation. Après soumission, les enregistrements seront examinés par VTCT afin de vérifier que l'évaluation a été menée conformément aux directives de VTCT. Les résultats seront ensuite communiqués.
    Veuillez noter que, dans le cadre de cette phase de lancement progressif, aucun frais supplémentaire ne sera facturé pour les évaluations réalisées à distance. Toutefois, les détails concernant ce service, notamment les éventuels frais applicables, seront communiqués avant le lancement officiel.
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