தனியுரிமை கொள்கை

இந்த தனியுரிமைக் கொள்கை கடைசியாக 28/10/2024 அன்று புதுப்பிக்கப்பட்டது.

தனியுரிமை அறிக்கை

VTCT Skills உங்கள் தனியுரிமையைப் பாதுகாப்பதற்கும், உங்களுக்கு மிகவும் சக்திவாய்ந்த மற்றும் பாதுகாப்பான ஆன்லைன் அனுபவத்தை வழங்கும் தொழில்நுட்பத்தை உருவாக்குவதற்கும் உறுதிபூண்டுள்ளது. UK தரவு பாதுகாப்பு சட்டம் மற்றும் பொது தரவு பாதுகாப்பு ஒழுங்குமுறை EU 2016/679 (GDPR) ஆகியவற்றுக்கு இணங்க நீங்கள் வழங்கும் தனிப்பட்ட தரவை நாங்கள் எவ்வாறு பயன்படுத்துகிறோம் என்பதை இந்த தனியுரிமை அறிக்கை விளக்குகிறது. GDPR இன் நோக்கங்களுக்காக, VTCT Skills என்பது நீங்கள் எங்களுக்கு வழங்கும் தனிப்பட்ட தரவின் 'கட்டுப்படுத்தி' ஆகும்.

நாங்கள் யாரைப் பற்றிய தனிப்பட்ட தரவைச் செயலாக்குகிறோம்?

ஒரு தரவுக் கட்டுப்பாட்டாளராக, எங்கள் வாடிக்கையாளர்கள், சாத்தியமான வாடிக்கையாளர்கள், வணிகத் தொடர்புகள், ஆசிரியர்கள், கற்றல் மைய ஊழியர்கள், எங்கள் கற்பவர்கள், மூன்றாம் தரப்பு சேவை வழங்குநர் ஊழியர்கள், ஆலோசகர்கள், சட்ட ஆலோசகர்கள், எங்கள் ஊழியர்கள் மற்றும் பிற வணிக கூட்டாளர் தொடர்புகள் பற்றிய தனிப்பட்ட தரவை நாங்கள் செயலாக்குகிறோம்.

நாம் ஏன் தனிப்பட்ட தரவை செயலாக்க வேண்டும்?

• நீங்கள் ஒப்பந்தம் செய்துள்ள சேவையை நிறைவேற்றுவதற்கு அவசியமான சந்தர்ப்பங்களில் மட்டுமே நாங்கள் தனிப்பட்ட தரவை செயலாக்குகிறோம்.
• நீங்கள் கோரிய சேவைகளை வழங்குவதற்கான ஒப்பந்தங்களை நிறுவுதல் அல்லது பேச்சுவார்த்தை நடத்துதல்,
• நமது சொந்த பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளை ஊக்குவித்தல்
• எங்கள் கணக்குகள் மற்றும் பதிவுகளை நிர்வகித்தல்
• சட்டம் தேவைப்பட்டால், குற்றம், மோசடி மற்றும் பணமோசடியைத் தடுக்க அல்லது கண்டறிய சட்ட அமலாக்க அதிகாரிகள் மற்றும் திறமையான அமைப்புகளுக்கு பதிலளிப்பது உட்பட.

உங்கள் தனிப்பட்ட தகவலின் பயன்கள்

VTCT திறன்கள் உங்கள் தனிப்பட்ட தகவல்களைப் பயன்படுத்துகின்றன:

• சேவையின் தரம், பாதுகாப்பு மற்றும் தொடர்ச்சியான முன்னேற்றத்தை உறுதி செய்வதற்காக VTCT திறன்கள் குழு வலைத்தளங்களை இயக்குதல், பராமரித்தல் மற்றும் கண்காணித்தல்.
• எங்கள் ஆன்லைன் மென்பொருள் கருவிகளைப் பயன்படுத்த நீங்கள் உருவாக்கும் எந்தவொரு கணக்குகளுக்கும் உதவி, ஆதரவு மற்றும் நிர்வாகத்தை வழங்குதல்.
• எங்கள் சொந்த பதிவு வைத்தல் மற்றும் ஒழுங்குமுறை அறிக்கையிடல் கடமைகளை நிறைவேற்றுவது உட்பட, நீங்கள் பெற ஒப்பந்தம் செய்துள்ள தயாரிப்புகள் மற்றும் சேவைகளை நிறுவி வழங்கவும்.
• மாற்றுத் தகுதிச் சான்றிதழ்கள் அல்லது பேட்ஜ்கள் போன்ற நீங்கள் ஆர்டர் செய்த பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளுக்கான கட்டணப் பரிவர்த்தனைகளை முடிக்கவும்.
• எங்கள் சேவைகளைப் பயன்படுத்துவது தொடர்பான வழக்கமான சேவை புதுப்பிப்புகள் அல்லது சிக்கல்களை உங்களுக்கு மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்பவும்.
• எங்களைத் தொடர்பு கொள்ள வேண்டும் என்ற உங்கள் கோரிக்கைகளுக்கு பதிலளிக்கவும் அல்லது தொலைபேசி, மின்னஞ்சல் அல்லது எங்களுக்கு எழுதுவது உட்பட உங்கள் கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்கவும்.
• ஏதேனும் புகார்கள் அல்லது தகராறுகளைத் தீர்க்கவும்
• எங்கள் சொந்த தயாரிப்புகள் மற்றும் சேவைகள் தொடர்பான சலுகைகள் மற்றும் விளம்பரப் பொருட்களை அனுப்ப, நீங்கள் ஒப்புதல் அளித்திருந்தால், தொழில்துறை புதுப்பிப்புகள், விருதுகள், நிகழ்வுகள் மற்றும் உங்களுக்கு ஆர்வமாக இருக்கும் செய்திகள் உட்பட அனுப்புவோம்.

தனிப்பட்ட தகவல்களைப் பகிர்தல்

VTCT Skills நிறுவனம் தனது வாடிக்கையாளர் பட்டியலை எந்த மூன்றாம் தரப்பினருக்கும் விற்கவோ, வாடகைக்கு விடவோ அல்லது குத்தகைக்கு விடவோ இல்லை.

உங்களுக்கு ஆர்வமாக இருக்கலாம், ஆனால் உங்கள் ஒப்புதல் எங்களிடம் இருந்தால் மட்டுமே, வெளிப்புற வணிக கூட்டாளர்களின் சார்பாக VTCT திறன்கள் அவ்வப்போது உங்களைத் தொடர்பு கொள்ளலாம். அந்தச் சந்தர்ப்பங்களில், உங்கள் தனிப்பட்ட தனிப்பட்ட முறையில் அடையாளம் காணக்கூடிய தகவல்கள் (மின்னஞ்சல், பெயர், முகவரி, தொலைபேசி எண்) மூன்றாம் தரப்பினருக்கு மாற்றப்படாது.

VTCT திறன்கள் நம்பகமான கூட்டாளர்களுடன் தரவைப் பகிர்ந்து கொள்ளலாம், அவற்றுள்:

• சட்ட மற்றும் ஒழுங்குமுறை அமைப்புகள், ஆலோசகர்கள், ஆலோசகர்கள் மற்றும் தொழில்முறை நிபுணர்கள்
• சட்டம் அல்லது VTCT திறன்கள் அல்லது அதன் துணை நிறுவனங்களின் மீது விதிக்கப்பட்டுள்ள இதே போன்ற கடமையால் நாம் அவ்வாறு செய்ய வேண்டியிருக்கும் போது.
• எங்கள் பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளை வழங்க, புள்ளிவிவர பகுப்பாய்வு செய்ய, மின்னஞ்சல் அல்லது அஞ்சல் அஞ்சல் சேவைகளை நிர்வகிக்க, வாடிக்கையாளர் ஆதரவை வழங்க அல்லது விநியோகங்களை ஏற்பாடு செய்ய உதவும் சேவை வழங்குநர்கள். VTCT Skills அல்லது VTCT Skills குழுவின் உறுப்பினருக்கு இந்த சேவைகளை வழங்குவதைத் தவிர வேறு எந்த நோக்கத்திற்காகவும் உங்கள் தனிப்பட்ட தகவல்களைப் பயன்படுத்துவதற்கு அனைத்து சேவை வழங்குநர்களும் ஒப்பந்தத்தின் கீழ் தடைசெய்யப்பட்டுள்ளனர், மேலும் அவர்கள் உங்கள் தகவலின் ரகசியத்தன்மை, பாதுகாப்பு மற்றும் சட்டப்பூர்வமான பயன்பாட்டைப் பராமரிக்க வேண்டும்.

சிறப்பு வகை (உணர்திறன்) தனிப்பட்ட தரவு

VTCT திறன்கள் சிறப்பு வகைத் தரவைச் சேகரித்து செயலாக்கலாம், தேவைப்பட்டால் மட்டுமே. நாங்கள் பயன்படுத்தும் சிறப்பு வகைத் தரவு இவற்றுக்கு மட்டுமே.

• சிறப்பு கற்பவர் சரிசெய்தல்களுக்கான தகுதியை உறுதிப்படுத்த தேவையான உடல் அல்லது மன ஆரோக்கியம் அல்லது நிலைக்கான சான்றுகள். இதில் உங்கள் நிலை அல்லது மருத்துவ அறிக்கை, இயலாமை தொடர்பான உங்கள் தேவைகளின் விவரங்கள் அல்லது கற்றல் சிரமங்கள் போன்ற தேவைகளுக்கான சான்றுகள் இருக்கலாம். VTCT திறன்கள் இந்தத் தகவலை வேறு எந்த நோக்கத்திற்காகவும் செயல்படுத்தாது. செயலாக்கம் VTCT திறன்கள் மீது வைக்கப்பட்டுள்ள ஒரு முக்கிய சட்ட அல்லது ஒழுங்குமுறை கடமையுடன் தொடர்புடையதாக இருந்தால் தவிர, எந்த நேரத்திலும் இந்த சிறப்பு வகைத் தகவலைச் செயலாக்குவதற்கான உங்கள் ஒப்புதலைத் திரும்பப் பெற உங்களுக்கு உரிமை உண்டு. மருத்துவத் தரவைச் செயலாக்குவதற்கான ஒப்புதலைத் திரும்பப் பெறுவது கற்றல் ஆதரவு ஏற்பாடுகளைத் திரும்பப் பெறுவதற்கு அல்லது மறுக்கப்படுவதற்கு வழிவகுக்கும்.
• சம வாய்ப்புகள், பாகுபாடு மற்றும் பன்முகத்தன்மை தொடர்பான புள்ளிவிவரங்களை சட்டப்பூர்வமாக அறிக்கை செய்ய வேண்டிய இடத்தில், இனம், மதம் மற்றும் இனம் போன்ற தகவல்களை VTCT திறன்கள் சேகரித்து செயலாக்கக்கூடும்.
• எந்தவொரு தானியங்கி செயலாக்கம் அல்லது விவரக்குறிப்பு நடவடிக்கைகள் தொடர்பான சிறப்பு வகை தனிப்பட்ட தகவல்களை VTCT திறன்கள் உள்ளடக்குவதில்லை.

மார்க்கெட்டிங்

மார்க்கெட்டிங் தகவல்தொடர்புகளைப் பெறுவதற்கு நீங்கள் வெளிப்படையான ஒப்புதல் அளித்திருந்தால், உங்களுக்கு ஆர்வமாக இருக்கும் VTCT Skills வழங்கும் தயாரிப்புகள் மற்றும் சேவைகள் தொடர்பான செய்திமடல்கள், ஆய்வுகள், எங்கள் விருதுகள் மற்றும் நிகழ்வுகள், சலுகைகள் மற்றும் விளம்பரங்கள் பற்றிய தகவல்களை உங்களுக்கு அனுப்ப உங்கள் தனிப்பட்ட தரவை நாங்கள் பயன்படுத்தலாம்.

நீங்கள் சந்தைப்படுத்தல் தகவல்தொடர்புகளுக்கு ஒப்புதல் அளித்த இடத்தில், எங்களிடமிருந்து வரும் மின்னஞ்சலில் உள்ள குழுவிலகல் இணைப்பைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் எந்த நேரத்திலும் உங்கள் விருப்பங்களை மாற்றலாம் அல்லது சந்தைப்படுத்தல் தகவல்தொடர்புகளிலிருந்து குழுவிலகலாம்.

சர்வதேச செயலாக்கம்

மூன்றாம் தரப்பு பெறுநர் ஐரோப்பிய பொருளாதாரப் பகுதிக்கு வெளியே இருந்தால், பெறுநர் நாடு முன்னர் ஐரோப்பிய ஒன்றிய தரவுப் பாதுகாப்பு அதிகாரிகளால் அங்கீகரிக்கப்படாவிட்டால், அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஐரோப்பிய ஒன்றிய ஒப்பந்தப் பிரிவுகள் உட்பட, உங்கள் தனிப்பட்ட தரவைச் செயலாக்குவதில் உங்கள் உரிமைகளைப் பாதுகாக்க போதுமான பாதுகாப்புகள் இருப்பதை நாங்கள் உறுதிசெய்கிறோம்.

உங்கள் தனிப்பட்ட தரவை நாங்கள் எவ்வளவு காலம் வைத்திருக்கிறோம்?

எந்தவொரு ஒப்பந்தம், சட்ட, தணிக்கை மற்றும் பிற ஒழுங்குமுறை தேவைகளுக்கும் நாங்கள் இணங்குவதை உறுதி செய்வதற்காக, எங்களுக்கிடையேயான எந்தவொரு ஒப்பந்தத்தின் காலத்திற்கும், அது முடிவடைந்த அல்லது காலாவதியான ஏழு ஆண்டுகளுக்கும் உங்கள் தனிப்பட்ட தரவை நாங்கள் தக்கவைத்துக்கொள்வோம்.

உங்கள் தனிப்பட்ட தகவலின் பாதுகாப்பு

VTCT திறன்கள் உங்கள் தனிப்பட்ட தகவல்களை அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகல், பயன்பாடு அல்லது வெளிப்படுத்தலில் இருந்து பாதுகாக்கிறது. VTCT திறன்கள் அதன் வாழ்நாள் முழுவதும், உருவாக்கம் முதல் அழிவு வரை மற்றும் எங்கள் பாதுகாப்பு கட்டுப்பாடுகள் சுயாதீனமாக தணிக்கை செய்யப்படும் வரை உங்கள் தனிப்பட்ட தகவலின் பாதுகாப்பை நிர்வகிக்க சர்வதேச அளவில் அங்கீகரிக்கப்பட்ட சிறந்த நடைமுறை தரநிலைகள் மற்றும் நுட்பங்களை ஏற்றுக்கொண்டுள்ளன. உங்களுக்கும் நாங்கள் சட்டப்பூர்வமாக அவ்வாறு செய்ய வேண்டிய எந்தவொரு ஒழுங்குமுறை அமைப்புகளுக்கும் அறிவிப்பது உள்ளிட்ட எந்தவொரு சந்தேகத்திற்குரிய பாதுகாப்பு சம்பவங்களையும் கையாள்வதற்கு எங்களிடம் வலுவான செயல்முறைகள் உள்ளன.

எங்கள் கணினி சேவையகங்களும் பயன்பாடுகளும் அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகல், பயன்பாடு, வெளிப்படுத்தல், சேதம் அல்லது அழிவு ஆகியவற்றிலிருந்து பாதுகாக்கப்பட்ட கட்டுப்படுத்தப்பட்ட, பாதுகாப்பான சூழலில் இயங்குகின்றன. தனிப்பட்ட தகவல்கள் (கிரெடிட் கார்டு எண் போன்றவை) பிற வலைத்தளங்களுக்கு அனுப்பப்படும்போது, ​​அது குறியாக்கத்தைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் பாதுகாக்கப்படுகிறது. உங்கள் தனிப்பட்ட தரவை ஆன்லைனில் செயலாக்கும் எங்கள் கணினிகள் சைபர் குற்றங்களிலிருந்து பாதுகாக்க வழக்கமாக கண்காணிக்கப்பட்டு சோதிக்கப்படுகின்றன.

எங்கள் ஆன்லைன் சேவைகள் மற்றும் மென்பொருள் கருவிகளைப் பயன்படுத்த நீங்கள் ஒரு கணக்கை உருவாக்கும் இடத்தில், உங்கள் கடவுச்சொல்லை ரகசியமாக வைத்திருப்பது உங்கள் பொறுப்பு. இணையம் வழியாக தகவல் பரிமாற்றம் பாதுகாப்பானது என்று உத்தரவாதம் அளிக்கப்படாததால், உங்கள் கடவுச்சொல்லைப் பகிரவோ அல்லது பிற வலைத்தளங்களில் நீங்கள் பொதுவாகப் பயன்படுத்தும் கடவுச்சொல்லைப் பயன்படுத்தவோ வேண்டாம் என்று நாங்கள் உங்களுக்கு அறிவுறுத்துகிறோம்.

உங்கள் உரிமைகள்

GDPR மற்றும் UK தரவுப் பாதுகாப்புச் சட்டத்தின் கீழ், உங்கள் தனிப்பட்ட தரவைச் செயலாக்குவதில் உங்களுக்கு குறிப்பிட்ட உரிமைகள் உள்ளன. இவற்றில் பின்வருவன அடங்கும்:

• உங்கள் தனிப்பட்ட தரவை செயலாக்குவது குறித்து தகவலறியும் பொதுவான உரிமை
• உங்கள் தகவல்களைப் பாதுகாப்பாகச் செயலாக்குவதற்கான பொதுவான உரிமை
• அணுகலைக் கோருவதற்கான உரிமை (எ.கா. VTCT திறன்கள் உங்களைப் பற்றி வைத்திருக்கும் தனிப்பட்ட தரவின் நகலைப் பெறுதல்).
• தவறான தனிப்பட்ட தரவை சரிசெய்வதற்கான உரிமை (திருத்தம்).
• உங்கள் தனிப்பட்ட தகவல்கள் எவ்வளவு காலம் தக்கவைக்கப்படும் என்பது குறித்துத் தெரிவிக்கப்படும் உரிமை.
• VTCT Skills நிறுவனத்திற்கு உங்கள் தனிப்பட்ட தரவைச் செயலாக்குவதற்கு சட்டப்பூர்வ, சட்டப்பூர்வ அல்லது ஒழுங்குமுறை காரணம் இல்லையென்றால், அதை அழிக்கக் கோருவதற்கான உரிமை.
• உங்கள் தனிப்பட்ட தகவல்களைச் செயலாக்குவதைக் கட்டுப்படுத்தும் உரிமை, இதனால் தீங்கு அல்லது துயரம் ஏற்படலாம் அல்லது ஏற்பட வாய்ப்புள்ளது (VTCT திறன்களின் செயலாக்கத்திற்கான சட்டப்பூர்வ கடமைகளுக்கு உட்பட்டது).
• சில சூழ்நிலைகளில் பெயர்வுத்திறனுக்கான உரிமை (அதாவது உங்கள் தனிப்பட்ட தரவை இயந்திரம் படிக்கக்கூடிய வடிவத்தில் மற்றொரு நிறுவனத்திற்கு எந்த தடையும் இல்லாமல் வழங்குவது)
• VTCT திறன்களால் நடத்தப்படும் செயலாக்கத்தை எதிர்க்கும் உரிமை (எ.கா. நேரடி சந்தைப்படுத்தல் நோக்கங்களுக்காக)
• எந்தவொரு தானியங்கி செயலாக்கத்தையும், பயன்படுத்தப்படும் தர்க்கத்தையும் உங்களுக்கு விளக்க உரிமை.
• UK தரவு பாதுகாப்பு மேற்பார்வை அதிகாரியிடம் புகார் செய்யும் உரிமை (உங்கள் உரிமைகள் மீறப்பட்டுள்ளதாகவும் VTCT திறன்களால் சிக்கலை தீர்க்க முடியவில்லை என்றும் நீங்கள் நம்பினால் UK தகவல் ஆணையரிடம் புகார் அளிக்கவும், உங்கள் புகார் உறுதி செய்யப்பட்டால் நீதிமன்றங்கள் மூலம் நீதித்துறை தீர்வைப் பெறவும் கூடுதல் உரிமை. ஒழுங்குமுறை ஆணையத்திடம் முறையான புகாரை எவ்வாறு செய்வது என்பது பற்றிய கூடுதல் தகவலுக்கு, www.ico.gov.uk ஐப் பார்வையிடவும்)

மேலே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள உரிமைகளில் ஏதேனும் ஒன்றை நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பினால், கீழே உள்ள முகவரியில் உள்ள VTCT திறன்கள் தரவு பாதுகாப்பு அதிகாரிக்கு எழுதவும். இந்த உரிமைகளுக்கு பொருந்தக்கூடிய விதிவிலக்குகளை எங்கள் பதிலில் விளக்குவோம்.

இந்த அறிக்கையில் மாற்றங்கள்

நிறுவனம் மற்றும் வாடிக்கையாளர் கருத்துக்களை பிரதிபலிக்கும் வகையில் VTCT திறன்கள் அவ்வப்போது இந்த தனியுரிமை அறிக்கையை புதுப்பிக்கும். VTCT திறன்கள் உங்கள் தகவல்களை எவ்வாறு பாதுகாக்கிறது என்பதை அறிந்துகொள்ள இந்த அறிக்கையை அவ்வப்போது மதிப்பாய்வு செய்ய VTCT திறன்கள் உங்களை ஊக்குவிக்கின்றன.

தொடர்பு தகவல்

இந்த தனியுரிமை அறிக்கை தொடர்பான உங்கள் கருத்துக்களை VTCT Skills வரவேற்கிறது. VTCT Skills இந்த அறிக்கையை கடைபிடிக்கவில்லை என்று நீங்கள் நம்பினால், அல்லது உங்கள் தனிப்பட்ட தரவை நாங்கள் எவ்வாறு செயலாக்குகிறோம் என்பது குறித்து ஏதேனும் கவலைகள் இருந்தால், தயவுசெய்து எங்களை இங்கே தொடர்பு கொள்ளவும். dpo@vtct.org.uk அல்லது எங்களுக்கு எழுதுங்கள். சிக்கலை உடனடியாகக் கண்டறிந்து சரிசெய்ய வணிக ரீதியாக நியாயமான முயற்சிகளைப் பயன்படுத்துவோம்.

தலைமை நிதி அதிகாரி,
VTCT திறன்கள்,
ஆஸ்பயர் ஹவுஸ்,
அனீலிங் க்ளோஸ்,
ஈஸ்ட்லீ,
SO50 9px.