اس رازداری کی پالیسی کو آخری بار 28/10/2024 کو اپ ڈیٹ کیا گیا۔
پرائیویسی بیان
VTCT Skills آپ کی رازداری کے تحفظ اور ٹیکنالوجی کو ترقی دینے کے لیے پرعزم ہے جو آپ کو انتہائی طاقتور اور محفوظ آن لائن تجربہ فراہم کرتی ہے۔ رازداری کا یہ بیان اس بات کی وضاحت کرتا ہے کہ ہم آپ کے فراہم کردہ ذاتی ڈیٹا کو یوکے ڈیٹا پروٹیکشن قانون اور جنرل ڈیٹا پروٹیکشن ریگولیشن EU 2016/679 (GDPR) کی تعمیل میں کیسے استعمال کرتے ہیں۔ GDPR کے مقاصد کے لیے، VTCT Skills ذاتی ڈیٹا کا 'کنٹرولر' ہے جو آپ ہمیں فراہم کرتے ہیں۔
ہم کس کے بارے میں ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کرتے ہیں؟
ڈیٹا کنٹرولر کے طور پر، ہم اپنے صارفین، ممکنہ گاہکوں، کاروباری رابطوں، ٹیوٹرز، سیکھنے کے مرکز کے عملے، ہمارے سیکھنے والوں، تیسرے فریق کے خدمت فراہم کرنے والے عملے، کنسلٹنٹس، قانونی مشیروں، اپنے عملے اور دیگر کاروباری پارٹنر رابطوں کے بارے میں ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کرتے ہیں۔
ہمیں ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کرنے کی ضرورت کیوں ہے؟
آپ کی ذاتی معلومات کا استعمال
VTCT Skills آپ کی ذاتی معلومات کو استعمال کرتا ہے:
ذاتی معلومات کا اشتراک کرنا
VTCT Skills اپنے صارفین کی فہرستیں کسی تیسرے فریق کو فروخت، کرایہ یا لیز پر نہیں دیتا۔
VTCT سکلز، وقتاً فوقتاً، بیرونی کاروباری شراکت داروں کی جانب سے کسی خاص پیشکش کے بارے میں آپ سے رابطہ کر سکتے ہیں جو آپ کے لیے دلچسپی کا باعث ہو لیکن صرف اس صورت میں جہاں ہمیں ایسا کرنے کے لیے آپ کی رضامندی حاصل ہو۔ ان صورتوں میں، آپ کی منفرد ذاتی طور پر قابل شناخت معلومات (ای میل، نام، پتہ، ٹیلی فون نمبر) فریق ثالث کو منتقل نہیں کی جاتی ہیں۔
VTCT ہنر قابل اعتماد شراکت داروں کے ساتھ ڈیٹا کا اشتراک کر سکتا ہے بشمول:
خصوصی زمرہ (حساس) ذاتی ڈیٹا
VTCT اسکلز خصوصی زمرے کے ڈیٹا کو اکٹھا اور اس پر کارروائی کر سکتی ہے، صرف جہاں ضروری ہو۔ خصوصی زمرہ کا ڈیٹا جو ہم استعمال کرتے ہیں ان تک محدود ہے:
مارکیٹنگ
جہاں آپ نے مارکیٹنگ کمیونیکیشنز حاصل کرنے کے لیے اپنی واضح رضامندی دی ہے، ہم آپ کو نیوز لیٹر، سروے، ہمارے ایوارڈز اور ایونٹس، پیشکشوں اور پروموشنز کے بارے میں معلومات بھیجنے کے لیے آپ کا ذاتی ڈیٹا استعمال کر سکتے ہیں، VTCT Skills کی طرف سے پیش کردہ مصنوعات اور خدمات سے متعلق جو آپ کے لیے دلچسپی کا باعث ہو سکتی ہیں۔
جہاں آپ نے مارکیٹنگ کمیونیکیشنز کے لیے رضامندی دی ہے، آپ ہماری طرف سے ای میل میں ان سبسکرائب لنک پر کلک کر کے کسی بھی وقت اپنی ترجیحات کو تبدیل کر سکتے ہیں یا مارکیٹنگ کمیونیکیشنز سے ان سبسکرائب کر سکتے ہیں۔
بین الاقوامی پروسیسنگ
جہاں فریق ثالث وصول کنندہ یورپی اکنامک ایریا سے باہر واقع ہے، ہم اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ آپ کے ذاتی ڈیٹا کی پروسیسنگ پر آپ کے حقوق کے تحفظ کے لیے مناسب حفاظتی اقدامات موجود ہیں، بشمول منظور شدہ EU معاہدے کی شقیں اگر وصول کنندہ ملک کو پہلے EU ڈیٹا پروٹیکشن حکام نے منظور نہیں کیا ہے۔
ہم آپ کا ذاتی ڈیٹا کب تک برقرار رکھیں گے؟
ہم آپ کے ذاتی ڈیٹا کو اپنے درمیان کسی بھی معاہدے کی مدت کے لیے، اور اس کے ختم ہونے یا ختم ہونے کے بعد سات سال کی مدت کے لیے اپنے پاس رکھیں گے، تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ ہم کسی بھی معاہدے، قانونی، آڈٹ اور دیگر ریگولیٹری تقاضوں کی تعمیل کرنے کے قابل ہیں۔
آپ کی ذاتی معلومات کی حفاظت
VTCT Skills آپ کی ذاتی معلومات کو غیر مجاز رسائی، استعمال یا انکشاف سے محفوظ رکھتا ہے۔ VTCT Skills نے تخلیق سے لے کر تباہی تک آپ کی ذاتی معلومات کی حفاظت کا انتظام کرنے کے لیے بین الاقوامی سطح پر تسلیم شدہ بہترین پریکٹس کے معیارات اور تکنیکوں کو اپنایا ہے اور ہمارے سیکیورٹی کنٹرولز کا آزادانہ طور پر آڈٹ کیا جاتا ہے۔ ہمارے پاس کسی بھی مشتبہ حفاظتی واقعات سے نمٹنے کے لیے مضبوط عمل موجود ہیں جن میں آپ کو اور کسی بھی ریگولیٹری اداروں کو مطلع کرنا شامل ہے جہاں ہمیں قانونی طور پر ایسا کرنے کی ضرورت ہے۔
ہمارے کمپیوٹر سرورز اور ایپلیکیشنز ایک کنٹرول شدہ، محفوظ ماحول میں کام کرتے ہیں، غیر مجاز رسائی، استعمال، انکشاف، نقصان یا تباہی سے محفوظ ہیں۔ جب ذاتی معلومات (جیسے کریڈٹ کارڈ نمبر) کو دوسری ویب سائٹس پر منتقل کیا جاتا ہے، تو اسے خفیہ کاری کے استعمال سے محفوظ کیا جاتا ہے۔ ہمارے کمپیوٹر جو آپ کے ذاتی ڈیٹا کو آن لائن پروسیس کرتے ہیں ان کی سائبر کرائم سے حفاظت کے لیے معمول کے مطابق نگرانی اور جانچ کی جاتی ہے۔
جہاں آپ ہماری آن لائن خدمات اور سافٹ ویئر ٹولز استعمال کرنے کے لیے ایک اکاؤنٹ بناتے ہیں، آپ اپنے پاس ورڈ کو خفیہ رکھنے کے ذمہ دار ہیں۔ ہم آپ کو مشورہ دیتے ہیں کہ اپنا پاس ورڈ شیئر نہ کریں یا وہ پاس ورڈ استعمال نہ کریں جو آپ عام طور پر دوسری ویب سائٹوں پر استعمال کرتے ہیں کیونکہ انٹرنیٹ پر معلومات کی منتقلی کے محفوظ ہونے کی ضمانت نہیں ہے۔
آپ کا حق
GDPR، اور UK ڈیٹا پروٹیکشن قانون کے تحت، آپ کو اپنے ذاتی ڈیٹا کی پروسیسنگ پر مخصوص حقوق حاصل ہیں۔ ان میں شامل ہیں:
اگر آپ اوپر درج حقوق میں سے کسی کو استعمال کرنا چاہتے ہیں، تو براہ کرم نیچے دیئے گئے پتے پر VTCT سکلز ڈیٹا پروٹیکشن آفیسر کو لکھیں۔ ہم اپنے جواب میں ان حقوق سے متعلق کسی بھی قابل اطلاق استثناء کی وضاحت کریں گے۔
اس بیان میں تبدیلی
VTCT Skills کمپنی اور کسٹمر کے تاثرات کی عکاسی کرنے کے لیے کبھی کبھار رازداری کے اس بیان کو اپ ڈیٹ کرے گی۔ VTCT Skills آپ کو وقتاً فوقتاً اس بیان کا جائزہ لینے کی ترغیب دیتا ہے تاکہ آپ اس بات سے آگاہ رہیں کہ VTCT Skills آپ کی معلومات کی حفاظت کیسے کر رہی ہے۔
رابطے کی معلومات
VTCT Skills رازداری کے اس بیان سے متعلق آپ کے تبصروں کا خیرمقدم کرتا ہے۔ اگر آپ کو یقین ہے کہ VTCT Skills نے اس بیان پر عمل نہیں کیا ہے، یا آپ کو اس بارے میں کوئی تشویش ہے کہ ہم آپ کے ذاتی ڈیٹا کو کیسے پروسیس کرتے ہیں تو براہ کرم ہم سے اس پر رابطہ کریں۔ dpo@vtct.org.uk یا ہمیں لکھیں۔ ہم فوری طور پر مسئلہ کا تعین کرنے اور اس کا تدارک کرنے کے لیے تجارتی لحاظ سے معقول کوششیں کریں گے۔
چیف فنانشل آفیسر،
VTCT ہنر،
اسپائر ہاؤس،
اینیلنگ بند،
ایسٹلیگ،
SO50 9PX۔